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La presente Social Media Policy (“Social Media Policy”) deve intendersi quale allegato al documento Privacy Policy consultabile, in un documento separato, nella sezione Privacy presente in home page all’indirizzo internet http://www.solini.it
Detta Social Media Policy ha come finalità quella di descrivere le norme di condotta che gli utenti dovrebbero rispettare nell’utilizzo del sito web e negli spazi attivati di Solini Spedizioni Snc sulle piattaforme tecnologiche sociali.
Finalità
Solini Spedizioni Snc utilizza il sito web e le piattaforme tecnologiche sociali di seguito (“Social Media”) con finalità di interesse generale per comunicare con gli utenti attraverso la rete, dare accesso a servizi erogati e promuovere le proprie attività. Le pagine/canali sociali sono inoltre utilizzati dalla Titolare per favorire la partecipazione, il confronto, il dialogo con gli utenti in un’ottica di trasparenza e di condivisione.
Contenuti
Il sito di Solini Spedizioni Snc offre e offrirà porte di accesso ai vari Social Media (che possono includere senza limitazione, tra gli altri, Facebook, Twitter ecc., anche se al momento include solo Facebook), detti servizi, forniscono aree di commento, bacheche e forum pubblici. I contenuti vengono pubblicati dagli utenti e possono comprendere: comunicazioni sulle attività e servizi erogati dalla Titolare, informazioni relative a progetti in corso d’opera, iniziative sociali, immagini, e video relativi ad eventi organizzati dalla Titolare stessa. Sulle varie pagine/canali di dette piattaforme sono attivati servizi di risposta a richieste di informazioni e di assistenza. Vengono inoltre raccolti commenti, domande, critiche e suggerimenti poste dagli utenti.
Utilizzando i Social Media l’utente accetta il fatto che i dati pubblicati (comprendenti testo, immagini, video) siano visibili liberamente da tutti e, pertanto, la Titolare non può garantire la “Privacy” degli stessi.
Commenti e risposte sui Social Media
L’obiettivo dei servizi di Social Media proposto dalla Titolare oltre a rendersi presente come altro canale di comunicazione sulla rete è rispondere alle richieste pervenute pubblicamente sulle pagine/canali, inoltrarle alle strutture competenti della stessa per poter rispondere in maniera pertinente. I tempi di risposta possono variare a seconda della tipologia di richiesta.
Avvertenze di rischio
Si avverte l’utente di valutare con la necessaria attenzione l’opportunità, nei propri interventi, di inserire o meno dati personali, (compreso l’indirizzo di posta elettronica, il numero di telefono cellulare), che possano rivelarne, anche indirettamente, l’identità. Lo stesso accorgimento vale per dati considerati sensibili. E’ necessario inoltre, valutare l’opportunità di pubblicare materiale audio, fotografico e videografico che consentano di identificare le persone senza aver chiesto loro il consenso al trattamento di detti dati.
Bisogna inoltre prestare attenzione alla possibilità di inserire nei propri interventi dati che possano rivelare, anche indirettamente l’identità di terzi. Si avverte che i dati e gli interventi sui social possono essere visibili e consultabili pubblicamente da qualsiasi utente della rete che acceda al sito o dai Social Media, indicizzati e reperibili anche dai motori di ricerca generali (Google, Yahoo ecc.).
Regole di utilizzo
Le varie pagine/canali di Solini Spedizioni Snc presenti sui vari Social Media, possono essere seguiti liberamente da tutti gli tenti della rete, senza chiedere nessuna autorizzazione alla Titolare; per questo motivo Solini Spedizioni Snc consiglia di esercitare cautela circa la diffusione di dati personali (e sensibili) quando si utilizzano dette piattaforme. I termini di utilizzo e le politiche sulla Privacy applicabili a ciascun Social Medium sono pubblicate sui rispettivi siti e regolano le informazioni fornite dall’utente. La Titolare non esegue alcuna forma di controllo sull’utilizzo di informazioni personali comunicate in un forum pubblico, un’area di commento, rendendo l’utilizzatore della piattaforma l’unico responsabile di qualsiasi divulgazione. La Titolare si augura che tutti i partecipanti alla vita sociale esprimano le proprie opinioni (ove possibile) con correttezza e misura; per questo motivo non saranno tollerati insulti e volgarità.
Solini Spedizioni Snc si riserva di segnalare ai gestori dei Social Media turpiloqui, insulti, minacce e atteggiamenti che possono richiamare la violenza.
Privacy e trattamento dei dati personali
Si ricorda che il trattamento dei dati personali degli utenti risponderà alle policy in uso sulle piattaforme utilizzate. La Privacy nei Social Media è garantita nella misura in cui l’utente è a conoscenza di come sta utilizzando la piattaforma, il servizio e le sue potenzialità. Ne consegue che le informazioni generate saranno in realtà condivise “volontariamente” dagli utenti che pertanto, non potranno lamentare alcuna possibile violazione della propria sfera personale. L’articolo 21 della Costituzione Italiana tutela la libertà di manifestazione del pensiero, ponendo in essere alcuni limiti. Tra questi, poco rispettato, è quello relativo alla reputazione altrui. Quando viene espresso un giudizio a carico di un utente, infatti, è utile ricordare che nell’utilizzo di espressioni “troppo forti o colorite” l’autore potrebbe essere chiamato a rispondere del reato di diffamazione. Tutti hanno il diritto di intervenire ed esprimere la propria libera opinione.
I dati personali eventualmente pubblicati dagli utenti sono trattati da Solini Spedizioni Snc nel rispetto della normativa di cui al d.lgs. 196/2003 e di quanto disposto (con particolare accenno a riguardo alle finalità e modalità di trattamento del dato) nella Privacy Policy pubblicata sul sito web di Solini Spedizioni Snc nella sezione Privacy Policy, che l’utente è tenuto a visionare prima della Social Media Policy.
I dati personali inoltre vengono pubblicati spontaneamente dagli utenti e il trattamento degli stessi da parte della Titolare sono effettuati unicamente per svolgere detti servizi.
Titolare del trattamento dei dati è Solini Spedizioni Snc , con sede in Vigevano in Via Trieste, 10 - 27029 (PV) ‐ Italia, ulteriori informazioni in ordine al trattamento ed alla comunicazione di dati previsti direttamente o altrimenti acquisiti potranno essere richieste al Responsabile incaricato al trattamento dati, presso la sede della Società. Il presente avviso naturalmente non esclude che altre informazioni siano date anche oralmente.
La società ha da sempre prestato particolare attenzione alla protezione dei dati seguendo le disposizioni di legge in atto sia nazionali (D. Lgs 196/03) che europee (GDPR 2016/679), i diversi provvedimenti e i decreti attuativi del Garante della privacy che si sono succeduti nel tempo oltre che le linee guida dell'EDPB (European Data Protection Board).
La società ha prodotto e distribuito la documentazione richiesta e designato un proprio referente interna che costituisce il punto di contatto per ogni istanza in materia di protezione dei dati.
La società ha anche attivato adeguate misure di sicurezza informatiche facendosi assistere in modo continuativo da strutture altamente specializzate. Tali misure saranno altrettanto continuamente monitorate per far fronte alle esigenze aziendali e alle evoluzioni tecnologiche particolarmente rapide nel settore.
In particolare l'acquisizione di dati personali e particolari (come definiti dal GDPR) dei nostri utenti, attraverso diversi canali, fra i quali anche il nostro sito, permette:
di far fronte a precise disposizioni di legge
ma soprattutto di meglio individuare i loro interessi e, quindi, indirizzare in modo quanto più personale possibile l'offerta di nostri prodotti e servizi e altre iniziative mirate in genere
Le note a seguire descrivono in modo compiuto il comportamento della società in materia ed i diritti degli interessati che la società intende proteggere.
Si tratta di un'informativa che è resa ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito "GDPR 2016/679") - a coloro che interagiscono con i servizi di Solini Spedizioni snc, accessibili per via telematica a partire dall'indirizzo https://www.solini.it corrispondente alla pagina iniziale del sito ufficiale di Solini Spedizioni snc. L'informativa è resa solo per il sito di Solini Spedizioni snc e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall'utente tramite link.
A seguito della consultazione di questo sito possono essere acquisiti dati relativi a persone identificate o identificabili ivi comprese loro immagini. Il titolare del loro trattamento è Solini Spedizioni snc che ha sede in via Trieste 10 - 27029 Vigevano (PV) - CF e PIVA 00873830186 , nella persona di Paolo Solini.
Il titolare del trattamento si può avvalere della collaborazione della sig. Roberto Rodolfo Masera (designato referente privacy Ex. Dlgs 101/18 art. 2 quaterdecies) e i dati verranno trattati nell'ambito delle rispettive competenze.
FINALITA' DEL TRATTAMENTO
I dati personali eventualmente forniti dall'utente sono necessari per far fronte a specifiche richieste da parte dello stesso.
LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI
I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la sede operativa di Solini Spedizioni snc (via Trieste, 10-27029-Vigevano-PV) e sono curati dal personale autorizzato al trattamento, oppure da eventuali incaricati di occasionali operazioni di manutenzione. I dati raccolti non saranno mai diffusi e non saranno oggetto di comunicazione senza esplicito consenso dell'utente, salvo le comunicazioni necessarie che possono comportare il trasferimento di dati per l'adempimento degli obblighi di legge
TIPI DI DATI TRATTATI
Dati di navigazione.
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l'elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: salva questa eventualità, allo stato attuale i dati sui contatti web non persistono per più di sette giorni.
COOKIES
Si prega di consultare la cookie policy al seguente link:
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FACOLTA' DEL CONFERIMENTO DEI DATI
A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l'utente è libero di fornire altri dati necessari all'espletamento del servizio analizzato e/o richiesto. Il loro mancato conferimento può comportare l'impossibilità di ottenere quanto richiesto. Per completezza va ricordato che in alcuni casi, l'Autorità (Garante o delegati) può richiedere notizie e informazioni ai sensi dell'art 157 del D.Lgs. n. 196/2003 e dell'art. 15 del GDPR 2016/679, ai fini del controllo sul trattamento dei dati personali. In questi casi la risposta è obbligatoria a pena di sanzione amministrativa.
MODALITA' DEL TRATTAMENTO
Ai sensi dell'art. 5 GDPR 2016/679, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, i dati personali saranno trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Nel rispetto di quanto previsto dall'art. 32 lett. d del GDPR 2016/679 in materia di misure di sicurezza, i dati saranno trattati ad opera di soggetti appositamente incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dall'art. 29 GDPR 2016/679. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Ai sensi degli artt. da 15 a 22 del GDPR 2016/679, rivolgendosi al Servizio Privacy contrattabile tramite la e-mail Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo., avrete il diritto, in qualunque momento, di ottenere da Solini Spedizioni snc entro un mese dal ricevimento della richiesta stessa, termine che potrà essere prorogato di due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste ricevute, la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che vi riguarda e, in tal caso, ottenere l'accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:
a) le finalità del trattamento;
b) le categorie di dati personali in questione;
c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
d) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
e) l'esistenza del diritto dell'interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento o di ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli dal titolare del trattamento, in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
f) il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo;
g) qualora i dati non siano raccolti presso l'interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
h) l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all'articolo 22, paragrafi 1 e 4, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l'importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l'interessato. (cfr. Artt.li 12-13-14-15-22-GDPR) e/o (cfr Artt.li 16-17-18-19).
In ogni momento, l'utente potrà revocare il consenso al trattamento dei dati senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
MODIFICHE ALL'INFORMATIVA SULLA PRIVACY
Il titolare si riserva il diritto di modificare, aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della presente informativa sulla privacy a propria discrezione e in qualsiasi momento. La persona interessata è tenuta a verificare periodicamente le eventuali modifiche. Al fine di facilitare tale verifica l'informativa conterrà l'indicazione della data di aggiornamento della stessa. L'utilizzo del sito, dopo la pubblicazione delle modifiche, costituirà l'accettazione delle stesse.
Data ultimo aggiornamento gennaio 2023
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